Soms lijkt het of hij er wat verloren bijloopt. De KNWU-juryleden zijn druk in de weer tijdens de wedstrijd en de consul (als je hem al herkent) zie je langs het parcours zonder ogenschijnlijk duidelijke taak. Dan weer kom je hem tegen in de permanence in gesprek met een renner, in een onderonsje met een ouder van een kind langs het parcours, met de plaatselijke wethouder of met een van de sponsors van de wedstrijd of de voorzitter van de organiserende wielervereniging.
De meeste renners kennen hem nauwelijks of het zou moeten zijn dat hij voor hem of haar een buitenland toestemmingsbrief heeft gemaakt of juist een dispensatie heeft opgesteld voor het jeugdlid – om een categorie hoger of juist lager te mogen rijden dan zijn leeftijd zou voorschrijven.
"De meeste renners kennen de consul nauwelijks."
Ja, je ziet hem meestal kort voor of na de wedstrijd in gesprek met de juryleden uit zijn district waaraan hij leiding geeft en die hij zo nodig ondersteunt of aanstuurt. Maar veel van zijn werk verricht de consul buiten het zicht van de ‘camera’s’.
Werkzaamheden
Het ene moment is hij onderweg om nieuwe juryleden te werven en het andere moment zit hij thuis achter de computer om het wedstrijdverslag en het juryrapport van de laatste wedstrijd van de week door te nemen. Enkele maanden of soms zelfs wel een halfjaar voor een wedstrijd kan je de consul ook tegenkomen op het (nieuwe) parcours van de wedstrijd die in de zomer wordt verreden. Zittend naast de wedstrijdleider van de koers in diens auto is hij druk in de weer om aantekeningen te maken over het nieuwe of gewijzigde parcours van de komende wedstrijd.
Waar moeten extra veiligheidsmaatregelen worden getroffen, waar moeten er dranghekken worden geplaatst, wat is de meest geschikte plaats voor de EHBO-voorzieningen, waar zijn oversteekplaatsen helemaal uit den boze of waar moet de gemeente nog eens wat herstelwerk aan de weg of de berm verrichten? Het verslag van zijn parcourskeuring is van groot belang om voor aanvang van de wedstrijd nog eens te kunnen kijken of het parcours wel veilig is en zijn opmerkingen ook daadwerkelijk ter harte zijn genomen. De renners moeten zo veilig mogelijk hun wedstrijd kunnen rijden en als er dan al eens iets gebeurt, moeten de hulpdiensten ook zo snel mogelijk op de plek des onheils kunnen komen.
"Bij het overleg van de wedstrijdkalender moeten er harde noten worden gekraakt tussen de collega’s, zonder dat het persoonlijk wordt."
In de wintermaanden is de consul alweer bezig met de voorbereiding en het samenstellen van de districtswedstrijdkalender van de komende zomer en in diezelfde zomer legt hij alweer de laatste hand aan de kalender van het komende cyclocrossseizoen. Hij overlegt dan met de verenigingen en organisatoren wat de beste of meest geschikte datum voor hun wedstrijd is. Daarmee kan hij dan aan het eind van de zomer in de vergadering van het landelijk consuloverleg bekijken welke wedstrijddata voor geen van de organisaties problemen oplevert.
Dat doet hij zo ook in december als hij met zijn collega consuls overlegt over de kalenders van de acht districten die ons land kent. Ja, en soms moeten er harde noten worden gekraakt tussen de collega’s, zonder dat het persoonlijk wordt en zij er na enige discussie toch altijd weer uit weten te komen.
Contactpersoon
De consul die door het bestuur van het district is aangesteld voorziet dit bestuur op verzoek, maar ook wel ongevraagd van advies over diverse wedstrijdtechnische en inhoudelijke zaken. Hij woont ook altijd de voor- en najaarsvergaderingen van zijn district bij om actuele vragen tijdens de bijeenkomst direct te kunnen beantwoorden of de aanwezigen de weg te wijzen waar zij het antwoord op hun vraag in de Jaarlijkse Besluiten van het hoofdbestuur terug kunnen vinden.
