Momenteel wordt er gewerkt aan de nationale veldkalender voor het seizoen 2023/2024. Organisaties die een nationale veldrit willen organiseren worden opgeroepen om uiterlijk zondag 16 april in te dienen in MijnKNWU.
Voor organisatoren is het belangrijk om voor de datum rekening te houden met de (onder voorbehoud) vastgestelde data van UCI evenementen en kampioenschappen. Onderstaand is meer informatie te vinden over het organiseren van veldritten. De huidige kalender veldrijden voor het seizoen 2023/2024 is te bekijken in ons kenniscentrum, via onderstaande banner.
Neem voor meer informatie over het organiseren van veldritten contact op via wedstrijden@knwu.nl.
Verstuurde informatie naar organisatoren
Hierbij het verzoek om je nationale en/of Jeugd Veldrit 2023-2024 bij ons te registreren via https://mijn.knwu.nl. Nadat je deze succesvol hebt aangemeld via de knop indienen, is deze in mijnknwu zichtbaar in je eigen overzicht met evenementen maar nog niet in de openbare kalender.
Data van UCI evenementen en kampioenschappen
Gelieve hierbij rekening te houden met de (onder voorbehoud) vastgestelde data van UCI evenementen en kampioenschappen zoals vermeld in bijlage 1.
Handleiding evenementregistratie
Bijlage 2 betreft de registratiehandleiding t.b.v. registratie van je nationale veldrit en/of Jeugdveldrit. Gelieve deze apart van elkaar aan te melden i.v.t.
- Vul hierin tenminste bij iedere afzonderlijke categorie (achter het item datum) de betreffende voorkeursdatum in;
- NB: Om de kalender te kunnen samenstellen, is het van belang dat er 1 of meerdere alternatieve datums bij ons bekend zijn. Mits voorhanden deze s.v.p. vermelden op de volgende wijze:
Klik onder het tabblad organisatie op de blauwe button toevoegen en aansluitend binnen het menu nog eens op toevoegen. Selecteer vervolgens binnen het menu het item opmerking van organisator en klik op het blanco invoerveld eronder waarin je de uitwijkdatum kunt invullen incl. eventuele overige relevante info aangaande het evenement of een categorie.
Aanvullende info
Nadere info en instructies aangaande de benodigde rollen en rechten tref je aan onder: https://kenniscentrum.knwu.nl/handleidingen-voor-clubs-organisatoren/rollen-en-rechten-in-mijnknwu
Een gedetailleerde handleiding aangaande het evenementregistratieproces is te vinden onder: https://kenniscentrum.knwu.nl/handleidingen-voor-clubs-organisatoren/evenementbeheer.
Eventuele aanvullende vragen of opmerkingen aangaande de registratieprocedure kun je richten aan de Consul.
Deze kun je rechtstreeks benaderen of eventueel via het contactformulier op onze website www.knwu.nl onder de volgende link: https://www.knwu.nl/over-knwu/districten.
Deadline voor het indienen van je evenementregistratie(s)
Om je datumvoorstel te kunnen meenemen in de beoordeling door de cie. Offroad en de Consuls dient de registratie uiterlijk zondag 16 april a.s. te zijn ingediend via https://mijn.knwu.nl.
Attentie (!)
Enkel de opgaven die voortijdig bij ons zijn ingediend worden t.z.t. meegenomen met onze kalenderinventarisatie door de cie. Off Road en de Consuls.
Indien je hierin nog iets wilt wijzigen dit dan s.v.p. vóór bovengenoemde deadline aan ons doorgeven.
V.w.b. een evenement die naderhand pas wordt aangemeld is de kans aanzienlijk kleiner dat deze nog kan worden ingepast op de gewenste datum.
Organiseer je komend seizoen onverhoopt geen wielerevenement meer, laat het ons dan s.v.p. weten via wedstrijden@knwu.nl én aan de Consul.
Vervolgprocedure
Op grond van alle tijdig ingediende registraties zal er i.o.m. de cie. Off Road en Consuls een totaalkalender worden vastgesteld.
I.v.t. volgt er een bericht met een voorstel voor een alternatieve datum of wijziging van categorie. Nadat deze kalenderindeling is vastgesteld zal de Consul de status goedgekeurd toekennen aan de evenementregistratie. Hiermee is deze voor iedereen zichtbaar binnen het item kalender in mijnknwu en daarnaast heb je binnen deze status weer toegang tot de registratie om deze aan te vullen waar nodig waarna deze uiteindelijk de status definitief krijgt.
Met deze status kun je de vergunning downloaden via het “acties” menu bovenaan. Ook staat deze hiermee open voor digitaal inschrijven (mits van toepassing) binnen de periode die is ingevuld onder het item reguliere inschrijving. Verder zal hieraan t.z.t. een jurysamenstelling worden gekoppeld door de Jurycoördinator of de Consul afhankelijk van het type wedstrijd.
Kosten
De afdracht aan de KNWU voor het organiseren van een nationaal evenement (m.u.v. Jeugd) in 2023 bedraagt € 250,00. In 2024 is de afdracht wellicht iets hoger (O.V.)
Dit bedrag is exclusief aansluitgeld, juryvergoedingen, prijzenschema’s & buma-afdracht (i.v.t. zelf toe te voegen onder de tab producten).
Onze tarievenlijst 2023 vind je hier: https://kenniscentrum.knwu.nl/algemeen/tarieven-knwu
Wij zien de registratie van je nationale veldrit en/of Jeugdveldrit 2023-2024 graag uiterlijk 16 april a.s. tegemoet.