Profiel Officialcoördinator

Regio Noord / West / Midden-Oost / Zuid

Introductie

De KNWU is een organisatie in verandering. Per 1 juli 2023 verandert het besturingsmodel van de KNWU, verdwijnen de 8 districten en 3 afdelingen (BMX) en hun besturen en komen hier multidisciplinaire regio’s voor terug. In elk van deze geografische regio wordt gewerkt met een vrijwilligersorganisatie. Elke regio kent de rollen van wedstrijdcoördinator, officialcoördinator, sporttechnisch regiocoördinator en regionale clubsupport. Deze functies worden centraal aangestuurd vanuit de bureauorganisatie. 

Doel van de functie Officialcoördinator

De officialcoördinator is degene die zich binnen de regio bezighoudt met het aansturen en ondersteunen van juryleden van wielerwedstrijden en competities binnen de regio en het begeleiden en reglementair correct laten verlopen van de wielerwedstrijden en competities in de regio.

Taken en verantwoordelijkheden van de Officialcoördinator

• Geeft leiding aan het regionale jurykorps.
• Stelt de juryteams samen voor wedstrijden in de regio die de (administratieve en wedstrijd technische) procedures en het wedstrijdverloop begeleiden en controleren;
• Coördineert de tijdige beschikbaarheid van de voor de wedstrijd benodigde apparatuur (computers, tijdklokken, verzetmeter, MyLaps e.d.);
• Ziet toe op de correcte en tijdige invulling van juryrapporten en afrekenstaten, beoordeelt deze en onderneemt actie als het rapport daartoe aanleiding geeft;
• Geeft advies overde door de landelijke jurycoördinator samen te stellen juryteams voor de nationale, meerdaagse wedstrijden en NK’s;
• Draagt bij aan de ontwikkeling van de kwaliteit van juryleden en zorgt voor goede begeleiding en opleiding. Organiseert in samenspraak met de Commissie Jury en Reglementen de applicatievergadering(en) voor de juryleden;
• Werft nieuwe juryleden en draagt zorg voor voldoende praktijkbegeleiders;

Vaardigheden & competenties

• Affiniteit met de wielersport en gevoel voor sporters, organisatoren en juryleden;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• MBO werk en denkniveau;
• Kennis van administratieve en organisatieprocessen;
• Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig;
• Affiniteit met automatisering en (basis)kennis van moderne programma’s en tools.
• Beschikt over een VOG.

Organisatorische positie

• De officialcoördinator werkt onder aansturing van het bondsbureau (manager wedstrijdsport) en heeft direct contact met de Commissie Jury & Reglementen (J&R) en de landelijke officialcoördinator. De officialcoördinator werkt nauw samen met de wedstrijdcoördinator.
• Benoeming vindt plaats door het bondsbureau
• Per regio zijn er de volgende rollen:
  • Officialcoördinator multidisciplinair
  • Officialcoördinator BMX

Landelijk is er een officialcoördinator voor BMX en één voor de overige disciplines voor de inzet van officials voor NK’s, meerdaagse en nationale wedstrijden.

Voorwaarden

• De functie kent een forfaitaire onkostenvergoeding van €50,- per maand. Daarnaast worden de gemaakte reiskosten vergoed.
• Rekening moet worden gehouden met een tijdsbesteding van gemiddeld 8 uur per week, meestal in de avonduren en in het weekend.