Profiel Wedstrijdcoördinator (regionaal)

Regio Noord / West / Midden-Oost / Zuid

Introductie

De KNWU is een organisatie in verandering. Per 1 juli 2023 verandert het besturingsmodel van de KNWU, verdwijnen de 8 districten en 3 afdelingen (BMX) en hun besturen en komen hier multidisciplinaire regio’s voor terug. In elk van deze geografische regio's wordt gewerkt met een vrijwilligersorganisatie. Elke regio kent de rollen van wedstrijdcoördinator, officialcoördinator, sporttechnisch regiocoördinator en regionale clubsupport. Deze functies worden centraal aangestuurd vanuit de bureauorganisatie.

De wedstrijdcoördinator is diegene die zich binnen de regio bezighoudt met de wedstrijd technische zaken en het wedstrijdaanbod (dicht bij huis). Een functie die zich vooral richt op het samenstellen van evenwichtige (regio-)kalenders, competities, (regio)kampioenschappen en het adviseren van organisaties (clubs) hierin.

Doel van de functie Wedstrijdcoördinator

Het doel van de functie is het administratief en wedstrijd technisch correct laten verlopen van de planning en uitvoering van de wielerwedstrijden en competities in de regio door het, direct dan wel gedelegeerd aan een assistent, ondersteunen en aansturen van de organisaties van wielerwedstrijden en competities binnen de regio.

Taken en verantwoordelijkheden van de wedstrijdcoördinator

Draagt zorg voor een goede en correcte planning van wedstrijden en competities in de regio door het samenstellen van de regiokalender;

• Organiseert indien nodig kalenderbijeenkomsten voor organisatoren in de regio;
• Ziet toe op wedstrijdaanbod dicht bij huis;
• Stimuleert de organisatie van regiokampioenschappen;
• Stelt in samenspraak met de verantwoordelijke medewerker op het gebied van sportaanbod, wedstrijden & competities, de sporttakcommissies en de andere wedstrijdcoördinatoren de landelijke kalender samen;
• Geeft wedstrijd technische adviezen en ondersteuning aan organisatoren van diverse evenementen of weet hen naar de juiste personen door te verwijzen;
• Adviseert bij knelpunten in de organisatie of communicatie rond wedstrijden en wedstrijd technische zaken;
• Inspecteert en beoordeelt wedstrijdparcoursen binnen de regio danwel laat dit doen door een bevoegd jurylid;
• Verricht administratieve werkzaamheden t.b.v. wedstrijd technische zaken, wedstrijdaanvragen, toestemmingen buitenland en dispensaties;
• Woont (landelijke) vergaderingen bij voor regionale vrijwilligers en het landelijke overleg wedstrijdcoördinatoren.
• In elke sporttakcommissie neemt idealiter een wedstrijdcoördinator vanuit een van de regio’s plaats.

Vaardigheden & competenties

• Affiniteit met de wielersport en gevoel voor sporters, organisatoren en juryleden;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• MBO werk en denkniveau;
• Kennis van administratieve en organisatieprocessen;
• Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig;
• Affiniteit met automatisering en (basis)kennis van moderne programma’s en tools.
• In bezit van een VOG.

Organisatorische positie

• De wedstrijdcoördinator werkt onder aansturing van het bondsbureau (manager wedstrijdsport) en heeft direct contact met de sporttakcommissies. De wedstrijdcoördinator werkt nauw samen met de officialcoördinator in de regio.
• De wedstrijdcoördinator is gedelegeerd verantwoordelijk voor de uitvoering van het nationale wedstrijd technische beleid in de breedste zin van het woord.
• Benoeming vindt plaats door het bondsbureau.

In principe is er voor elke discipline per regio de rol van wedstrijdcoördinator.:

• Wedstrijdcoördinator BMX
• Wedstrijdcoördinator wegwielrennen, paracycling en gravel
• Wedstrijdcoördinator offroad (veldrijden, mountainbike, strandrace)
• Voor baanwielrennen is er een wedstrijdcoördinator voor de vier regio’s samen.

Voorwaarden

• De functie kent een forfaitaire onkostenvergoeding van €50,- per maand. Daarnaast worden de gemaakte reiskosten vergoed.
• Rekening moet worden gehouden met een tijdsbesteding van gemiddeld 8 uur per week, meestal in de avonduren en in het weekend.